Как использовать средства, выделенные ФСС на проведение СОУТ?

Comments

• Здравствуйте! Посмотрите статью, где описана процедура проведения СОУТ за счет средств ФСС России: Как за счет ФСС оплатить спецоценку условий труда и другие мероприятия по технике безопасности
  
  Выдержка из этой статьи:
  
  Как отчитаться за потраченные средства
  Получив положительное решение о финансировании, страхователь должен учитывать все расходы и собирать подтверждающие документы. Если какие-либо бумаги будут потеряны, Фонд при проверке не засчитает затраты в счет начисленных взносов. В такой ситуации организации или предпринимателю придется оплачивать мероприятие из собственного кармана.
  По завершении мероприятия все собранные документы необходимо сдать в соцстрах. Раз в квартал нужно отчитываться перед Фондом об использовании выделенных средств. А в случае, если часть денег осталась неистраченной, об этом следует сообщить в территориальный орган ФСС не позднее 10 октября текущего года.
  
  И вот еще, что на этот счет пишут эксперты сайта журнала "Упрощенка":
  
  

  Цитата: Нужно ли отчитываться за полученное возмещение перед ФССФонд соцстраха осуществляет контроль за полнотой и целевым использованием выделенных сумм (подп. а.15 п. 27 приложения к приказу № 103н). Поэтому вам нужно отчитаться за полученную компенсацию, с помощью которой вы зачли расходы на спецоценку в счет взносов на травматизм. То есть как бы за факт неуплаты этих взносов. Для этого ежеквартально (пока полностью не зачтете суммы) в территориальное отделение фонда подавайте специальный отчет об использовании средств (абз. 1 п. 12 Правил № 580н). Его рекомендуемая форма есть в приложении 1 к письму ФСС РФ от 02.06.2014 № 17-03-18/05-7094.В отчете укажите, сколько денег вы потратили на спецоценку, общее количество рабочих мест и число мест, по которым проведена спецоценка, зачтенную в счет взносов сумму и пр. Представляйте данный отчет в фонд вместе с расчетом по форме 4-ФСС.После того как специальная оценка будет завершена, направьте в фонд документы, подтверждающие целевое расходование средств — копии платежек на оплату расходов по спецоценке, акты об оказанных услугах и пр. (подп. а.12 п. 27 приложения к приказу № 103н). Конкретная дата подачи этих бумаг не установлена законодательством. Поэтому вы можете отправить их в ФСС вместе с расчетом по форме 4-ФСС.
• В июле мы сделали предоплату организации, которая будет проводить СОУТ - 30 тыс. Договор заключен на 60 тыс. ФСС дал разрешение на возмещение 60 тыс. Правильно ли я понимаю: мы подаем в октябре отчет об использовании выделенных средств, где указываем сумму (30 тыс.), количество рабочих мест полностью, в отношении которых мы собираемся проводить спецоценку. Указываем в 4-ФСС расходы на сумму предоплаты. А когда полностью закончим проведение СОУТ, только тогда соберем пакет подтверждающих документов и подадим его в Фонд? Просто мы не уложимся в сроки подачи 4-ФСС.. И документы скорей всего будут готовы только в ноябре-декабре. А отчеты сдаются в октябре. Подскажите, пожалуйста, на примере..
• Мне кажется, Вы правильно рассуждаете. На всякий случай рекомендую позвонить в фонд и уточнить этот момент у них.
• Большое спасибо! =)