Добрый день.
Цитата: Денежные средства ему под отчет не выдавались, т.е. он оплачивал проезд и проживание полностью за свой счет. Чем грозит такой авансовый отчет? Возможны начисления взносов и НДФЛ?
Взносы и НДФЛ начисляются на выплаты, начисленные (а в случае с НДФЛ - и фактически полученные) в пользу сотрудника. Сотрудник истратил собственные средства, о каком доходе может идти речь?
Цитата: 1. В соответствии с настоящим Кодексом доходом признаетсяэкономическая выгодав денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами "Налог на доходы физических лиц", "Налог на прибыль организаций" настоящего Кодекса.
Деньги ему под отчёт не выдавались. А срок, в течение которого работник может заявить о возмещении произведённых им в пользу организации расходов, законодательно не определён.
Цитата: Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих днейпосле дня истечения срока, на которыйвыданыналичные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.