Как расторгнуть спецификацию, по которой была произведена частичная оплата?

Добрый день !
в мае 2019 г. был заключен договор поставки оборудования. в июле 2019г. была подписана спецификация на поставку оборудования №3 на сумму 1 200 000,00 руб. в январе 2020 года покупатель оплатил 25 000,00 тыс. Сейчас принято решение (устно), что поставки оборудования не будет и нужно вернуть покупателю эти 25 тыс. руб.
подскажите пожалуйста каким документом оформить расторжение/аннуляцию спецификации. может быть есть у кого-то образец?
заранее спасибо!