Можно ли компенсировать работнику затраты на ремонт арендованного транспортного средства, если в документах заказчиком указан арендатор?
Добрый день, уважаемые коллеги!
Прошу у Вас помощи в решении следующего вопроса. Организация (ООО на УСН Д-Р) арендует транспортное средство у своего сотрудника (он же — учредитель). В договоре аренды указано, что обслуживание автомобиля (в том числе и ремонт) ложится на плечи арендатора. Данный сотрудник обратился в сервис для осуществления ремонта автомобиля. В связи с тем, что характер работы разъездной, а летний период очень загруженный, и времени на поиск сервисного центра и заключения договора об оказании услуг по ремонту автомобиля нет от слова совсем, сотрудник оплатил ремонт как подотчётное лицо. В сервисном центре ему предоставили полный комплект документации, однако смущает тот факт, что во всех документах в строке "Заказчик" указано Ф. И. О. нашего сотрудника, а не наименование юридического лица, которое выступает арендатором. Подскажите, пожалуйста, правомерно ли включить в расходы сумму затрат на ремонт транспортного средства, опираясь на предоставленные документы, если в качестве заказчика указано физ. лицо, а не юр. лицо?
Заранее благодарю Вас за предоставленную информацию и желаю успехов во всех начинаниях!
Прошу у Вас помощи в решении следующего вопроса. Организация (ООО на УСН Д-Р) арендует транспортное средство у своего сотрудника (он же — учредитель). В договоре аренды указано, что обслуживание автомобиля (в том числе и ремонт) ложится на плечи арендатора. Данный сотрудник обратился в сервис для осуществления ремонта автомобиля. В связи с тем, что характер работы разъездной, а летний период очень загруженный, и времени на поиск сервисного центра и заключения договора об оказании услуг по ремонту автомобиля нет от слова совсем, сотрудник оплатил ремонт как подотчётное лицо. В сервисном центре ему предоставили полный комплект документации, однако смущает тот факт, что во всех документах в строке "Заказчик" указано Ф. И. О. нашего сотрудника, а не наименование юридического лица, которое выступает арендатором. Подскажите, пожалуйста, правомерно ли включить в расходы сумму затрат на ремонт транспортного средства, опираясь на предоставленные документы, если в качестве заказчика указано физ. лицо, а не юр. лицо?
Заранее благодарю Вас за предоставленную информацию и желаю успехов во всех начинаниях!
Comments
-
Цитата: Добрый день, уважаемые коллеги!Прошу у Вас помощи в решении следующего вопроса. Организация (ООО на УСН Д-Р) арендует транспортное средство у своего сотрудника (он же — учредитель). В договоре аренды указано, что обслуживание автомобиля (в том числе и ремонт) ложится на плечи арендатора. Данный сотрудник обратился в сервис для осуществления ремонта автомобиля. В связи с тем, что характер работы разъездной, а летний период очень загруженный, и времени на поиск сервисного центра и заключения договора об оказании услуг по ремонту автомобиля нет от слова совсем, сотрудник оплатил ремонт как подотчётное лицо. В сервисном центре ему предоставили полный комплект документации, однако смущает тот факт, что во всех документах в строке "Заказчик" указано Ф. И. О. нашего сотрудника, а не наименование юридического лица, которое выступает арендатором. Подскажите, пожалуйста, правомерно ли включить в расходы сумму затрат на ремонт транспортного средства, опираясь на предоставленные документы, если в качестве заказчика указано физ. лицо, а не юр. лицо?Заранее благодарю Вас за предоставленную информацию и желаю успехов во всех начинаниях!Добрый день!
Так как указанное в документах физлицо является не только арендодателем, но и сотрудником компании - подотчетным лицом, не думаю, что указание данного лица в документах на ремонт, приложенных к авансовому отчету, вызовет проблемы. Ведь в рамках авансового отчета и осуществленных по нему расходов данное лицо выступает представителем компании-работодателя, а не арендодателем.
Но не лишним будет прописать в договоре аренды, что арендатор несет расходы на ремонт транспортного средства, в т.ч. путем компенсации арендодателю осуществленных им по согласованию с арендатором обоснованных и документально подтвержденных расходов на ремонт. -
НКК, добрый вечер!
Спасибо Вам огромное за предоставленную информацию! Вы очень нас выручили!
