Начисление и уплата НДФЛ в 1С Предприятие 8.2

Добрый день.
1С:Предприятие 8.2 (8.2.18.61)
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.52.6)

В июле мне нужно было начислить дивиденды одному из учредителей, который занимает должность коммерческого директора в сумме 2000000 руб.
Как я понимаю, зарплатой это не является. Я сделала проводки вручную
ДТ 84.01 КТ 75.02 начислены дивиденды 2000000
ДТ 75.02 КТ 68.01 начислен НДФЛ 9% 180000

Далее на вкладке Зарплата/Данные учета з/п во внешней программе/ввод доходов, НДФЛ(взносов) с ФОТ открыла таблицу и заполнила ее (принтскрин приложила)
НДФЛ был оплачен 2мя суммами 160000 и 20000 но сегодня мне понадобилось сделать справку 2НДФЛ для данного сотрудника, в которой в строке НЛФЛ 9% значится, что начислено 180000, а оплачено 209000, а по ставке 13% все нормально, сколько начислено, столько и оплачено.

Вопрос: как формируется эта справка в программе, откуда берутся данные? Что делать теперь...